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系統概述

煤炭產(chǎn)運銷(xiāo)管理系統立足于煤炭運銷(xiāo)管理的特殊性和現實(shí)需求，以煤炭產(chǎn)、運、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)管理為核心，力求實(shí)現煤炭運銷(xiāo)管理的規范化、精細化、科學(xué)化。該系統不僅實(shí)現了煤炭運銷(xiāo)企業(yè)客戶(hù)、銷(xiāo)售、外煤采購、合同、提煤?jiǎn)巍齑妗⒚嘿|(zhì)、配煤、調度、計量、結算、資金、統計等業(yè)務(wù)的信息化和自動(dòng)化，還將辦公自動(dòng)化系統融入其中，使企業(yè)在同一集成化辦公平臺上實(shí)現數據、單據、報表等資源的高效共享。

行業(yè)痛點(diǎn)

? 合同管理存在諸多不便，包括查詢(xún)困難以及難以跟蹤合同執行狀況。

? 在汽運業(yè)務(wù)中，煤?jiǎn)伟l(fā)放至車(chē)隊后，無(wú)法進(jìn)行有效監控，導致車(chē)隊在運輸過(guò)程中無(wú)法受到監管，且容易出現煤炭丟失的情況。

? 財務(wù)結算過(guò)程中因涉及多種運輸方式以及不同的結算方式，計算模型復雜、工作量大、單據繁瑣，且難以實(shí)時(shí)、準確地獲取統計數據。

? 各發(fā)運站的庫存統計存在時(shí)效性不足及精確度較低的問(wèn)題。

? 火運、船運從發(fā)運計劃到收貨結算缺乏一個(gè)閉環(huán)的線(xiàn)上管理流程，雖然企業(yè)不斷摸索各個(gè)節點(diǎn)均有對應的解決辦法，但無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)對物流實(shí)效性、準確性的要求，沒(méi)有規范的流程，導致物流成本難以控制，效率不高。

? 采用線(xiàn)下人工估算的方法實(shí)施配煤方案，配煤結果存在準確性不高、波動(dòng)較大的問(wèn)題。

? 礦井開(kāi)采、外采煤的煤質(zhì)無(wú)法及時(shí)、全面和有效地進(jìn)行監測與控制，導致煤炭產(chǎn)品質(zhì)量難以把握。

? 在煤炭的倉儲、調度及運輸等環(huán)節，全面監測與控制無(wú)法得以實(shí)施，從而導致煤炭的泄漏、流失等問(wèn)題。

? 管理人員無(wú)法實(shí)時(shí)了解各類(lèi)煤炭在各場(chǎng)站的庫存狀況，從而影響業(yè)務(wù)推進(jìn)。

? 相關(guān)負責人員無(wú)法及時(shí)獲取所需的報表數據。

? 煤炭運銷(xiāo)的相關(guān)業(yè)務(wù)信息在企業(yè)內部各部門(mén)之間以及產(chǎn)業(yè)鏈上各企業(yè)之間交流不暢，時(shí)效性差，無(wú)法有效促進(jìn)運銷(xiāo)資源的優(yōu)化配置。

解決方案

煤炭運銷(xiāo)管理系統的設計充分考慮了不同場(chǎng)景、角色和業(yè)務(wù)等因素，為企業(yè)量身定制，確保為企業(yè)提供全面、高效、易用的管理解決方案。

以下是煤炭運銷(xiāo)管理系統的部分設計細節：

? 用戶(hù)權限管理模塊

為了保障系統數據安全和業(yè)務(wù)操作規范，系統內置了用戶(hù)權限管理模塊。該模塊根據用戶(hù)角色賦予不同操作權限，如基礎數據維護、業(yè)務(wù)操作、財務(wù)管理和統計查詢(xún)等。通過(guò)用戶(hù)權限管理，企業(yè)能確保員工僅能訪(fǎng)問(wèn)和操作所需功能模塊，從而降低數據泄露和操作失誤的風(fēng)險。

? 基礎數據維護模塊

基礎數據是煤炭運銷(xiāo)管理系統的核心數據，包括組織機構信息、煤源單位信息、客戶(hù)信息、員工信息、煤種信息、運輸車(chē)隊信息等。系統提供了便捷的數據錄入、修改和查詢(xún)功能，確保基礎數據的準確性和完整性。同時(shí)，基礎數據維護模塊還支持數據導入導出功能，便于企業(yè)進(jìn)行數據備份和遷移。

? 合同管理模塊

合同管理模塊全面涵蓋了汽運、火運、船運等各類(lèi)運輸方式下的采購、銷(xiāo)售、運輸合同的整體管理。對于合同業(yè)務(wù)發(fā)生的金額、數量能夠及時(shí)準確的反映。同時(shí)擁有合同的各種變更、修訂、廢止管理，為銷(xiāo)售發(fā)貨提供相關(guān)參照，形成銷(xiāo)售訂貨、發(fā)貨、結算付款和銷(xiāo)售合同的信息互動(dòng)機制，加強業(yè)務(wù)操作的科學(xué)規范性。

? 計劃管理模塊

根據業(yè)務(wù)需要，建立煤炭銷(xiāo)量計劃、火車(chē)月請車(chē)計劃、火車(chē)日請車(chē)計劃、落地煤調撥單、港口發(fā)運計劃計劃的編制與維護功能。所有計劃與客戶(hù)信用額度掛鉤，實(shí)時(shí)計算、更新用戶(hù)可發(fā)運量，確保風(fēng)險可控。

? 調度管理模塊

調運管理是鐵路請車(chē)計劃執行的系統，負責每日所轄區內所有煤礦的請、裝車(chē)工作安排。它的功能與性能將直接影響到煤礦工作的效率、準確率，是煤炭企業(yè)執行過(guò)程的關(guān)鍵，同時(shí)也是煤炭銷(xiāo)售過(guò)程中的物流中樞。

? 煤質(zhì)管理模塊

建立煤質(zhì)管理功能，支持煤炭化驗項目的自定義，比如灰分、揮發(fā)分、全硫量、全水份、含矸、發(fā)熱量質(zhì)檢項目。支持按車(chē)記錄煤炭質(zhì)驗報告，實(shí)現質(zhì)檢報告與發(fā)送車(chē)次的關(guān)聯(lián)。同步為費用結算提供全面且科學(xué)的依據，為洗選配煤過(guò)程提供數據支持。

? 結算管理模塊

為各業(yè)務(wù)歸口部門(mén)在結算前對具備開(kāi)票的單據進(jìn)行量、質(zhì)、價(jià)、款的銷(xiāo)售確認管理單。系統根據各類(lèi)型的發(fā)運單據，結合化驗結果，列出應結算和實(shí)際結算信息。可與財務(wù)系統對接，實(shí)現發(fā)票開(kāi)具、收款認領(lǐng)、自動(dòng)生成財務(wù)憑證，實(shí)現銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理與財務(wù)核算的一體化，提高財務(wù)人員的工作效率。

? 財務(wù)管理模塊

財務(wù)管理模塊主要負責煤炭采購付款、銷(xiāo)售收款等財務(wù)事務(wù)，提供采購付款、采購付款統計、銷(xiāo)售收款、銷(xiāo)售收款統計等功能。通過(guò)財務(wù)管理模塊，企業(yè)可以實(shí)時(shí)了解煤炭運銷(xiāo)過(guò)程中的資金流向，確保資金安全。同時(shí)，財務(wù)管理模塊與業(yè)務(wù)操作模塊緊密關(guān)聯(lián)，有助于企業(yè)及時(shí)掌握成本和收益，為經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持。

? 統計查詢(xún)模塊

統計查詢(xún)模塊提供了煤炭入庫、煤炭銷(xiāo)售、煤種庫存、采購合同、銷(xiāo)售合同、今日提煤?jiǎn)蔚葦祿牟樵?xún)功能。通過(guò)統計查詢(xún)模塊，企業(yè)可以隨時(shí)掌握煤炭運銷(xiāo)的各項指標，分析經(jīng)營(yíng)狀況，為決策提供數據依據。此外，統計查詢(xún)模塊還支持多種查詢(xún)條件，滿(mǎn)足企業(yè)精細化管理的需求。

? 系統設置與維護模塊

為了確保煤炭運銷(xiāo)管理系統的穩定運行和持續優(yōu)化，系統設計了系統設置與維護模塊。該模塊包括數據備份、恢復、日志管理等功能，便于企業(yè)對系統進(jìn)行日常維護和管理。同時(shí)，系統設置與維護模塊還提供了系統升級服務(wù)，確保企業(yè)緊跟技術(shù)發(fā)展，滿(mǎn)足不斷變化的業(yè)務(wù)需求。

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